Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website nutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen.

2. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Erlewein Hausverwaltung
Inhaber: Marius Karl-Friedrich Hans-Dieter Erlewein
Hasengrund 25
77654 Offenburg

Kontakt:
Telefon: 0781 96717000
E-Mail: kontakt@erlewein-hausverwaltung.de

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer gespeicherten Daten:

• Auskunft über die Herkunft, Empfänger und Zweck der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (für Baden-Württemberg: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit).

4. Datensicherheit

Um Ihre Daten bestmöglich gegen Manipulationen, Verlust oder unbefugte Zugriffe zu schützen, setzen wir moderne technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein absoluter Schutz vor Dritten ist technisch nicht realisierbar.

5. Datenerfassung auf unserer Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion sowie das verwendete Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse, anonymisiert nach Nutzungsende)
• Uhrzeit und Datum der Serveranfrage

Die temporäre Speicherung dieser Daten (maximal 7 Tage) erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung eines fehlerfreien Betriebs, der Optimierung der Website sowie der Systemsicherheit.

Kontakt per E-Mail oder Formular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck für die Speicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage), maximal jedoch 7 Tage nach Zweckerreichung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Weitergabe von Daten und Auftragsverarbeitung

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den folgenden Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn:

1. Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.
2. Die Weitergabe zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
3. Eine gesetzliche Verpflichtung oder behördliche Anordnung dazu besteht.

Sofern wir externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO) mit der Verarbeitung von Daten beauftragen (z. B. IT-Dienstleister oder Hosting-Anbieter), sind diese vertraglich streng dazu verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus zu schützen.

7. Datenübermittlung in Drittstaaten

Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Sollte eine Übermittlung in ein Drittland (z. B. USA) stattfinden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnistatbestände, einer ausdrücklichen Einwilligung oder unter Nutzung anerkannter Schutzmechanismen (wie dem EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln).

8. Einbindung von Diensten Dritter (Google)

Wir binden auf unserer Webseite Tools der Firma Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) ein, um den Komfort und die Funktionalität unseres Angebots zu optimieren. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird. Details zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: google.com.

9. Ergänzende Informationspflichten für den Geschäftsbetrieb

Über die Website-Nutzung hinaus erfassen und verarbeiten wir personenbezogene Daten im Rahmen unserer Kernaktivitäten als Hausverwaltung. Für die folgenden Personengruppen halten wir separate, detaillierte Datenschutzhinweise gemäß Art. 13/14 DSGVO bereit, die wir Ihnen auf Anfrage oder bei Vertragsanbahnung direkt zur Verfügung stellen:

• Wohnungsinteressenten und Mietinteressenten bei Besichtigungen
• Mieter im Rahmen der Mietverwaltung
• Eigentümer innerhalb von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
• Mieter von Sondereigentumseinheiten innerhalb einer WEG
• Dienstleister, Hausmeister und Reinigungskräfte an den Objekten
• Bewerberinnen und Bewerber auf Stellenausschreibungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Dienste umzusetzen.